ढिलाइले व्यापार प्रवाहमा बाधा पुर्‍याउँछ र राजस्व गुमाउँछ। धेरै कम्पनीहरूले सहज ढुवानी सुनिश्चित गर्ने सरल चरणहरूलाई बेवास्ता गर्छन्। तिनीहरू प्रायः सोध्छन् कि थोकमा रेशम तकियाहरू अर्डर गर्दा भन्सार ढिलाइबाट कसरी बच्ने। प्रत्येकमा सावधानीपूर्वक ध्यान दिनुहोस्रेशमी तकियाको खोरअर्डरले महँगो गल्तीहरू रोक्न सक्छ र ग्राहकहरूलाई सन्तुष्ट राख्न सक्छ।

प्रमुख उपायहरू

• कम गुणस्तरका उत्पादनहरू, ठगी र ढुवानी ढिलाइबाट बच्न सधैं आफ्नो आपूर्तिकर्ताको प्रमाणहरू प्रमाणित गर्नुहोस्।
• सहज भन्सार निकासी सुनिश्चित गर्न र गुणस्तर मापदण्डहरू पूरा गर्न सबै उत्पादन विवरणहरू र कागजातहरू ध्यानपूर्वक जाँच गर्नुहोस्।
• यथार्थपरक ढुवानी समयरेखा योजना बनाउनुहोस्, सही ढुवानी विधि छनौट गर्नुहोस्, र अर्डरहरू ट्रयाकमा राख्न आपूर्तिकर्ता र दलालहरूसँग स्पष्ट सञ्चार कायम राख्नुहोस्।

गल्ती १: आपूर्तिकर्ता प्रमाणहरू प्रमाणित नगर्नु

अप्रमाणित आपूर्तिकर्ताहरूको जोखिम

धेरै व्यवसायहरूले आपूर्तिकर्ता प्रमाणीकरण छोड्दा गम्भीर समस्याहरूको सामना गर्छन्। अप्रमाणित आपूर्तिकर्ताहरूले कम गुणस्तरको रेशम प्रदान गर्न सक्छन्, समयसीमा छुटाउन सक्छन्, वा भुक्तानी प्राप्त गरेपछि पनि गायब हुन सक्छन्। यी जोखिमहरूले ढुवानी ढिलाइ, पैसा गुमाउने र असन्तुष्ट ग्राहकहरू निम्त्याउन सक्छन्। केही कम्पनीहरूले नक्कली वा गलत लेबल गरिएका रेशम तकियाका केसहरू प्राप्त गरेका छन्, जसले उनीहरूको प्रतिष्ठालाई हानि पुर्‍याउन सक्छ र कानुनी समस्या निम्त्याउन सक्छ। आपूर्तिकर्ताले नियामक मापदण्डहरू पूरा नगरेको शंका लागेमा भन्सार अधिकारीहरूले ढुवानी पनि रोक्न सक्छन्।

सुझाव:कुनै पनि अर्डर गर्नु अघि सधैं आपूर्तिकर्ता प्रमाणहरू जाँच गर्नुहोस्। यो चरणले तपाईंको व्यवसायलाई धोखाधडी र महँगो गल्तीहरूबाट जोगाउँछ।

आपूर्तिकर्ताहरूको उचित जाँच कसरी गर्ने

सफल आयातकर्ताहरूले भरपर्दो आपूर्तिकर्ताहरू छनौट गर्न स्पष्ट प्रक्रिया प्रयोग गर्छन्। तिनीहरू गुणस्तर, विश्वसनीयता र कानूनहरूको पालनामा ध्यान केन्द्रित गर्छन्। निम्न उत्तम अभ्यासहरूले कम्पनीहरूलाई महँगो त्रुटिहरूबाट बच्न मद्दत गर्छन्:

• आपूर्तिकर्ताको विस्तृत लेखा परीक्षण र मूल्याङ्कन गर्नुहोस्। लागत, उत्पादनको गुणस्तर, विश्वसनीयता र डेलिभरी समयसीमा जाँच गर्नुहोस्।
• आपूर्तिकर्ताले भन्सार, कर, श्रम, र आयात/निर्यात कानून सहित सबै कानुनी आवश्यकताहरू पालना गरेको सुनिश्चित गर्नुहोस्।
• उच्च गुणस्तरको कच्चा पदार्थ र आधुनिक मेसिनरी भएका आपूर्तिकर्ताहरू फेला पार्न उद्योग सञ्जालहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• नियमित गुणस्तर नियन्त्रण जाँच गर्नुहोस् र समयसँगै आपूर्तिकर्ताको कार्यसम्पादनको निगरानी गर्नुहोस्।
• समय बचत गर्न र लागत घटाउन पूर्व-जाँच गरिएका आपूर्तिकर्ता सूचीहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
• सुरक्षा, गुणस्तर मापदण्ड, र दिगोपन अभ्यासहरूको मूल्याङ्कन गर्न कारखानाहरूको भ्रमण गर्नुहोस्।

विश्वव्यापी उद्योग नेताहरूद्वारा प्रमाणित यी चरणहरूले व्यवसायहरूलाई बलियो साझेदारी निर्माण गर्न र ढिलाइबाट बच्न मद्दत गर्छन्। यी अभ्यासहरू पालना गर्ने कम्पनीहरूले समयमै आफ्नो रेशम तकियाको अर्डर प्राप्त गर्छन् र उच्च ग्राहक सन्तुष्टि कायम राख्छन्।

गल्ती २: सामग्री निर्दिष्टीकरणहरूलाई बेवास्ता गर्ने

रेशमको गुणस्तर र प्रमाणपत्रलाई बेवास्ता गर्दै

धेरै आयातकर्ताहरूले अर्डर गर्नुअघि रेशमको गुणस्तर जाँच गर्न बिर्सन्छन्। उच्च गुणस्तरको रेशम तकियाका कभरहरूलाई विशेष ग्रेड चाहिन्छ, जस्तै 6A मलबेरी रेशम। केही आपूर्तिकर्ताहरूले कम ग्रेड प्रयोग गर्न सक्छन् वा अन्य सामग्रीहरूसँग रेशम मिसाउन सक्छन्। यो गल्तीले खराब उत्पादन प्रदर्शन र असन्तुष्ट ग्राहकहरू निम्त्याउँछ। OEKO-TEX वा ISO जस्ता प्रमाणपत्रहरूले रेशमले सुरक्षा र गुणस्तर मापदण्डहरू पूरा गर्दछ भनेर देखाउँछन्। यी प्रमाणपत्रहरू बिना, खरीददारहरूले हानिकारक रसायनहरू वा कम टिकाउपन भएका उत्पादनहरू प्राप्त गर्ने जोखिम लिन्छन्।

नोट:आपूर्तिकर्ताहरूबाट सधैं रेशम ग्रेड र प्रमाणपत्रहरूको प्रमाण अनुरोध गर्नुहोस्। भरपर्दो आपूर्तिकर्ताहरूले बिना हिचकिचाहट परीक्षण रिपोर्ट र प्रमाणपत्रहरू प्रदान गर्छन्।

एउटा साधारण तालिकाले रेशमको ग्रेड तुलना गर्न मद्दत गर्न सक्छ:

सही उत्पादन विवरणहरू सुनिश्चित गर्दै

स्पष्ट उत्पादन विवरणले गलतफहमीलाई रोक्छ। आयातकर्ताहरूले रेशमको तौल (मम्मेमा मापन गरिएको), रंग, आकार, र सिलाई शैली जस्ता हरेक विवरण जाँच गर्नुपर्छ। अस्पष्ट वा हराएको जानकारीले ढिलाइ र विवाद निम्त्याउँछ। उदाहरणका लागि, आपूर्तिकर्ताले अनुरोध गरिएको २२-मम्मेको सट्टा १६-मम्मे रेशम पठाउन सक्छ। यो गल्तीले उत्पादनको अनुभूति र ग्राहक सन्तुष्टिलाई असर गर्छ।

• सबै उत्पादन आवश्यकताहरू लिखित रूपमा सूचीबद्ध गर्नुहोस्।
• उत्पादन सुरु हुनुभन्दा पहिले आपूर्तिकर्तासँग विवरणहरू पुष्टि गर्नुहोस्।
• गुणस्तर र विशिष्टताहरू प्रमाणित गर्न नमूनाहरू माग्नुहोस्।

सही विवरण र स्पष्ट सञ्चारले आयातकर्ताहरूलाई महँगो त्रुटिहरूबाट बच्न र समयमै अर्डरहरू राख्न मद्दत गर्दछ।

गल्ती ३: अपूर्ण वा गलत कागजात

सामान्य कागजात त्रुटिहरू

धेरै आयातकर्ताहरूले कागजी गल्तीहरूका कारण ढिलाइ अनुभव गर्छन्। रेशम तकिया स्थानान्तरणको समयमा यी त्रुटिहरू प्रायः हुन्छन्। उद्योग रिपोर्टहरूले धेरै बारम्बार समस्याहरूलाई हाइलाइट गर्दछ:

• गलत HS कोड वर्गीकरण, जसले कपडाको प्रकारलाई गलत रूपमा प्रस्तुत गर्दछ।
• भन्सार घोषणा र गोदाम प्रतिवेदनहरू बीचको भिन्नता।
• अपूर्ण वा हराएका कागजातहरू, जस्तै बीजक, घोषणा, वा इन्भेन्टरी रेकर्डहरू।
• अन्तिम प्रतिवेदनहरूमा अस्पष्ट वा असंगत उत्पादन मापदण्डहरू।

यी गल्तीहरूले भन्सार जाँचलाई ट्रिगर गर्न सक्छन्। अधिकारीहरूले थप निरीक्षणको लागि ढुवानी रोक्न सक्छन्। ढिलाइले आपूर्ति शृङ्खलामा बाधा पुर्‍याउँछ र आर्थिक जरिवाना हुन सक्छ। फेब्रिकफ्युजन लिमिटेड जस्ता कम्पनीहरूले कपडाको गलत वर्गीकरण गरेपछि जरिवाना र आपूर्तिकर्ता तनावको सामना गरेका छन्। बारम्बार त्रुटिहरूले कडा भन्सार नियन्त्रण र व्यावसायिक प्रतिष्ठामा क्षति पुर्‍याउन सक्छ।

सुझाव:सानो कागजी त्रुटिले पनि ठूलो क्षति निम्त्याउन सक्छ। पेश गर्नु अघि सधैं प्रत्येक कागजात दोहोर्याएर जाँच गर्नुहोस्।

सटीक कागजी कार्यको लागि सुझावहरू

सही कागजातले अर्डरहरू सहज रूपमा अगाडि बढाउँछ। महँगो गल्तीहरूबाट बच्न आयातकर्ताहरूले उत्तम अभ्यासहरू पालना गर्नुपर्छ:

1. सबै रेशम उत्पादनहरूको लागि विशेषज्ञ-प्रमाणित HS कोड वर्गीकरण प्रयोग गर्नुहोस्।
2. एकरूपता सुनिश्चित गर्न आयात, निर्यात, र इन्भेन्टरी डेटा मिलाउनुहोस्।
3. बीजक र घोषणाहरू सहित सबै आवश्यक कागजातहरू तयार र भण्डारण गर्नुहोस्।
4. सबै रिपोर्टहरूमा सही उत्पादन मापदण्डहरू बुझ्नुहोस् र लागू गर्नुहोस्।
5. अनुपालन प्रक्रियाहरूमा कर्मचारी प्रशिक्षणमा लगानी गर्नुहोस्।

राम्रोसँग व्यवस्थित कागजात प्रक्रियाले ढिलाइ र जरिवानाको जोखिम कम गर्छ। भरपर्दो कागजी कार्यले भन्सार अधिकारीहरू र आपूर्तिकर्ताहरूसँग विश्वास निर्माण गर्छ। कागजातमा शुद्धतालाई प्राथमिकता दिने कम्पनीहरूले आफ्नो सञ्चालन र प्रतिष्ठाको रक्षा गर्छन्।

थोकमा रेशम तकियाहरू अर्डर गर्दा भन्सार ढिलाइबाट कसरी बच्ने

आयात नियमन र शुल्कहरू बुझ्दै

आयातकर्ताहरूले प्रायः रेशम तकियाका केसहरू थोकमा अर्डर गर्दा भन्सार ढिलाइबाट कसरी बच्ने भनेर सोध्छन्। उनीहरूले रेशम उत्पादनहरू आयात गर्ने नियमहरू बुझ्नुपर्छ। प्रत्येक देशले आफ्नै नियमहरू र शुल्कहरू सेट गर्दछ। यी नियमहरूले ढुवानीले भन्सार कति चाँडो सफा गर्छ भन्ने कुरालाई असर गर्छ। आयातकर्ताहरूले अर्डर गर्नु अघि नवीनतम आवश्यकताहरूको अनुसन्धान गर्नुपर्छ। उनीहरूले रेशम तकियाका केसहरूको लागि सही HS कोडहरू जाँच गर्न आवश्यक छ। गलत कोडहरूले भन्सार अधिकारीहरूलाई ढुवानी रोक्न सक्छ। आयातकर्ताहरूलाई शुल्क र करहरूको बारेमा पनि जान्न आवश्यक छ। यी शुल्कहरू प्रायः परिवर्तन हुन्छन्। अद्यावधिक रहनाले कम्पनीहरूलाई सीमामा हुने आश्चर्यबाट बच्न मद्दत गर्दछ।

सुझाव:रेशम तकियाका केसहरूको लागि सबै आयात नियमहरू र शुल्कहरूको चेकलिस्ट बनाउनुहोस्। प्रत्येक ढुवानी अघि यो सूची समीक्षा गर्नुहोस्।

भरपर्दो भन्सार दलालहरूसँग काम गर्दै

धेरै कम्पनीहरू कागजी कार्यहरू सम्हाल्न र भन्सार अधिकारीहरूसँग सञ्चार गर्न भन्सार दलालहरूमा भर पर्छन्। एक भरपर्दो ब्रोकरलाई थाहा छ कि थोकमा रेशम तकियाका केसहरू अर्डर गर्दा भन्सार ढिलाइबाट कसरी बच्ने। तिनीहरूले आयातकर्ताहरूलाई सही कागजातहरू तयार गर्न र सबै नियमहरू पालना गर्न मद्दत गर्छन्। ब्रोकरहरूले आयात कानूनहरूमा परिवर्तनहरू पनि ट्र्याक गर्छन्। तिनीहरूले कम्पनीहरूलाई नयाँ आवश्यकताहरू बारे सचेत गराउँछन्। आयातकर्ताहरूले रेशम उत्पादनहरूमा अनुभव भएका ब्रोकरहरू छनौट गर्नुपर्छ। राम्रा ब्रोकरहरूले प्रश्नहरूको छिटो जवाफ दिन्छन् र समस्याहरू छिटो समाधान गर्छन्। तिनीहरूले ढुवानीहरू चलिरहन्छन् र महँगो ढिलाइ रोक्छन्।

• अन्य आयातकर्ताहरूबाट सन्दर्भहरू सोध्नुहोस्।
• ब्रोकरको इजाजतपत्र र ट्र्याक रेकर्ड जाँच गर्नुहोस्।
• आफ्नो आवश्यकताहरू छलफल गर्न ब्रोकरसँग भेट्नुहोस्।

कुशल भन्सार दलालहरूसँग काम गर्ने कम्पनीहरूले थोकमा रेशम तकियाका केसहरू अर्डर गर्दा भन्सार ढिलाइबाट कसरी बच्ने भनेर सिक्छन्। तिनीहरूले भन्सार अधिकारीहरूसँग विश्वास निर्माण गर्छन् र आफ्नो आपूर्ति श्रृंखला बलियो राख्छन्।

गल्ती ४: ढुवानी समयलाई कम आँकलन गर्नु

डेलिभरी तालिकालाई असर गर्ने कारकहरू

धेरै आयातकर्ताहरू ढुवानी एक सरल प्रक्रिया हो भन्ने विश्वास गर्छन्। वास्तवमा, धेरै कारकहरूले डेलिभरी समय परिवर्तन गर्न सक्छन्। मौसमी घटनाहरू, बन्दरगाह भीडभाड, र भन्सार निरीक्षणहरूले प्रायः ढिलाइ निम्त्याउँछन्। ढुवानी कम्पनीहरूले श्रमिक हडताल वा उपकरणको अभावको सामना गर्न सक्छन्। आपूर्तिकर्ताको देश वा गन्तव्य देशमा बिदाहरूले पनि ढुवानी सुस्त बनाउन सक्छ।

ढुवानी ढिलाइको सामान्य कारणहरू देखाउन तालिकाले मद्दत गर्न सक्छ:

नोट:उत्तम ढुवानी योजनाले पनि अप्रत्याशित समस्याहरूको सामना गर्न सक्छ। आयातकर्ताहरूले सधैं सम्भावित ढिलाइको लागि तयारी गर्नुपर्छ।

यथार्थपरक समयरेखाको लागि योजना बनाउँदै

स्मार्ट आयातकर्ताहरूले यथार्थपरक डेलिभरी अपेक्षाहरू सेट गर्छन्। तिनीहरू आपूर्ति शृङ्खलाका सबै चरणहरू जाँच नगरी ग्राहकहरूलाई छिटो डेलिभरीको वाचा गर्दैनन्। तिनीहरू आपूर्तिकर्ताहरूलाई इमानदार उत्पादन समयको लागि सोध्छन्। तिनीहरू सम्भावित ढिलाइको बारेमा ढुवानी कम्पनीहरूसँग जाँच गर्छन्।

राम्रो योजनामा ​​प्रत्येक चरणको लागि अतिरिक्त समय समावेश हुन्छ:

• उत्पादन र ढुवानीको लागि बफर दिनहरू थप्नुहोस्।
• अनलाइन उपकरणहरू प्रयोग गरेर ढुवानी ट्र्याक गर्नुहोस्।
• आपूर्तिकर्ता र फ्रेट फर्वार्डरहरूसँग बारम्बार कुराकानी गर्नुहोस्।

ढिलाइको लागि योजना बनाउने आयातकर्ताहरूले अन्तिम समयमा हुने आश्चर्यबाट बच्छन्। तिनीहरूले ग्राहकहरूलाई सूचित राख्छन् र आफ्नो व्यावसायिक प्रतिष्ठाको रक्षा गर्छन्। सावधानीपूर्वक योजना बनाउनाले कम्पनीहरूलाई समस्या उत्पन्न हुँदा पनि समयमै रेशम तकियाका केसहरू डेलिभर गर्न मद्दत गर्छ।

गल्ती ५: गलत ढुवानी विधि छनौट गर्नु

हवाई बनाम समुद्री माल ढुवानी विचारहरू

रेशम तकियाको अर्डरको समयमै डेलिभरीमा सही ढुवानी विधि छनौट गर्नुले महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। हवाई भाडा र समुद्री भाडा प्रत्येकले अद्वितीय फाइदा र बेफाइदाहरू प्रदान गर्दछ। हवाई भाडाले न्यूयोर्क र लन्डन जस्ता प्रमुख शहरहरू बीच प्रायः एक दिन भित्र ढुवानी छिटो डेलिभर गर्दछ। यो विधिले वास्तविक-समय ट्र्याकिङ पनि प्रदान गर्दछ, जसले आयातकर्ताहरूलाई उनीहरूको अर्डरहरू निगरानी गर्न र कुनै पनि समस्याहरूको तुरुन्तै प्रतिक्रिया दिन अनुमति दिन्छ। यद्यपि, हवाई भाडाले मौसम वा श्रम हडतालबाट अवरोधहरूको सामना गर्न सक्छ। २०२२ मा, क्यानडामा ७.३% उडानहरूले ढिलाइ अनुभव गरे।

समुद्री माल ढुवानी सुस्त गतिमा हुन्छ। एउटै मार्गमा ढुवानी गर्न सामान्यतया सात देखि दश दिन लाग्छ। समुद्री माल ढुवानीको लागि ट्र्याकिङ कम तुरुन्तै हुन्छ, जसले गर्दा सही स्थानहरू पत्ता लगाउन गाह्रो हुन सक्छ। ढिलो गतिको बावजुद, समुद्री माल ढुवानीमा कहिलेकाहीं बढी अनुमानित समय हुन्छ, विशेष गरी स्थानीय ढुवानीको लागि।

सुझाव:छिटो डेलिभरी सधैं उत्तम विकल्प हुँदैन। तपाईंको रेशम तकियाको केस अर्डरको मूल्य र जरुरीतालाई विचार गर्नुहोस्।

तपाईंको आवश्यकता अनुसार उत्तम विकल्प छनौट गर्ने

आयातकर्ताहरूले आफ्नो ढुवानी विधिलाई आफ्नो व्यावसायिक लक्ष्यसँग मिलाउनुपर्छ। हवाई भाडा तत्काल अर्डर वा उच्च-मूल्यको रेशमी तकियाका केसहरूको लागि उत्तम काम गर्छ। समुद्री ढुवानी ठूला ढुवानीको लागि उपयुक्त हुन्छ जहाँ लागत बचत गति भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण हुन्छ। कम्पनीहरूले निर्णय गर्नु अघि आफ्नो समयसीमा, बजेट र ग्राहक अपेक्षाहरूको समीक्षा गर्नुपर्छ। भरपर्दो डेलिभरीले ग्राहकहरूलाई खुसी राख्छ र व्यावसायिक प्रतिष्ठाको रक्षा गर्छ। सावधानीपूर्वक योजनाले सुनिश्चित गर्दछ कि रेशमी तकियाका केसका अर्डरहरू हरेक पटक समयमै आइपुग्छन्।

गल्ती ६: गुणस्तर निरीक्षणको व्यवस्था गर्न असफल हुनु

ढुवानी पूर्व जाँचको महत्त्व

आयात प्रक्रियामा गुणस्तर निरीक्षणले महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ। धेरै व्यवसायहरूले समय वा पैसा बचत गर्न यो चरण छोड्छन्। यो गल्तीले प्रायः दोषपूर्ण, गलत आकार, वा कमजोर सिलाई भएका रेशम तकियाका केसहरू प्राप्त गर्दछ। जब उत्पादनहरू समस्याहरू सहित आउँछन्, कम्पनीहरूले फिर्ता, फिर्ता र असन्तुष्ट ग्राहकहरूको सामना गर्छन्। भन्सार अधिकारीहरूले सुरक्षा वा लेबलिंग मापदण्डहरू पूरा नगर्ने ढुवानीहरू पनि अस्वीकार गर्न सक्छन्।

सुझाव:आपूर्तिकर्ताको गोदामबाट सामान निस्कनु अघि सधैं पूर्व-ढुवानी निरीक्षणको तालिका बनाउनुहोस्। यो चरणले समस्याहरू चाँडै पत्ता लगाउन मद्दत गर्दछ र महँगो ढिलाइलाई रोक्छ।

ढुवानी अघिको जाँचले निम्न कुराहरूको समीक्षा गर्छ:

• कपडाको गुणस्तर र रेशम ग्रेड
• रङको शुद्धता र स्थिरता
• सिलाई र सिलाईको बल
• प्याकेजिङ र लेबलिङ

निरीक्षणमा लगानी गर्ने कम्पनीहरूले आफ्नो ब्रान्ड प्रतिष्ठाको रक्षा गर्छन् र ढुवानी अस्वीकृतिको जोखिम कम गर्छन्।

प्रभावकारी निरीक्षण प्रक्रियाहरू सेट अप गर्दै

बलियो निरीक्षण प्रक्रियाले प्रत्येक अर्डरले अपेक्षाहरू पूरा गर्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दछ। आयातकर्ताहरूले तेस्रो-पक्ष निरीक्षण एजेन्सीहरू वा विश्वसनीय स्थानीय साझेदारहरूसँग काम गर्नुपर्छ। यी पेशेवरहरूले प्रत्येक ब्याचको समीक्षा गर्न विस्तृत चेकलिस्टहरू र उद्योग मापदण्डहरू प्रयोग गर्छन्।

प्रभावकारी निरीक्षण प्रक्रियाको लागि प्रमुख चरणहरू:

1. रेशम तकियाका लागि स्पष्ट गुणस्तर मापदण्डहरू परिभाषित गर्नुहोस्।
2. उत्पादन गर्नु अघि यी मापदण्डहरू आपूर्तिकर्तासँग साझा गर्नुहोस्।
3. उत्पादन अघि, उत्पादनको समयमा र उत्पादन पछि: प्रमुख चरणहरूमा निरीक्षण तालिका बनाउनुहोस्।
4. तस्बिर र मापन सहितको विस्तृत निरीक्षण रिपोर्टहरू अनुरोध गर्नुहोस्।

नियमित निरीक्षणले कम्पनीहरूलाई आश्चर्यबाट बच्न र अर्डरहरू ट्रयाकमा राख्न मद्दत गर्छ। गुणस्तर जाँचले ग्राहकहरूमा विश्वास निर्माण गर्छ र हरेक पटक सहज आयात सुनिश्चित गर्छ।

गल्ती ७: भुक्तानी सर्तहरू स्पष्ट नगर्नु

भुक्तानी ढिलाइ र तिनीहरूको प्रभाव

अस्पष्ट भुक्तानी सर्तहरूले प्रायः अन्तर्राष्ट्रिय व्यापारमा गम्भीर समस्याहरू निम्त्याउँछ। जब खरीददारहरू र आपूर्तिकर्ताहरू भुक्तानी तालिकामा सहमत हुँदैनन्, ढुवानीमा अप्रत्याशित ढिलाइ हुन सक्छ। केही आपूर्तिकर्ताहरूले पूर्ण भुक्तानी प्राप्त नगरेसम्म रेशम तकियाका केसहरू पठाउन अस्वीकार गर्छन्। अरूले भुक्तानी पुष्टिकरण नदेखेमा भन्सारमा सामानहरू राख्न सक्छन्। यी ढिलाइहरूले सम्पूर्ण आपूर्ति श्रृंखलालाई बाधा पुर्‍याउन सक्छ र व्यापारिक सम्बन्धलाई क्षति पुर्‍याउन सक्छ।

ढिलो भुक्तानीले पनि नगद प्रवाहको समस्या सिर्जना गर्दछ। आपूर्तिकर्ताहरूले समयमै रकम प्राप्त नगरेमा उत्पादन रोक्न वा अर्डरहरू रद्द गर्न सक्छन्। आयातकर्ताहरूले आफ्नो निक्षेप गुमाउने वा बन्दरगाहमा अतिरिक्त भण्डारण शुल्कको सामना गर्ने जोखिममा छन्। भुक्तानी समयसीमाको बारेमा सानो गलतफहमीले पनि डेलिभरी विन्डोहरू छुटाउन सक्छ।

सुझाव:अर्डर गर्नु अघि सधैं भुक्तानीको समयसीमा र विधिहरू पुष्टि गर्नुहोस्। स्पष्ट सञ्चारले महँगो गल्तीहरू रोक्छ।

स्पष्ट सम्झौताहरू स्थापना गर्ने

सफल आयातकर्ताहरूले सुरुदेखि नै स्पष्ट भुक्तानी सर्तहरू सेट गर्छन्। तिनीहरू लिखित सम्झौताहरू प्रयोग गर्छन् जसले प्रत्येक विवरणलाई रूपरेखा दिन्छ। यी सम्झौताहरूमा समावेश हुनुपर्छ:

• भुक्तानी विधि (जस्तै वायर ट्रान्सफर, लेटर अफ क्रेडिट, वा PayPal)
• भुक्तानी तालिका (निक्षेप, ढुवानी अघि वा डेलिभरी पछिको रकम)
• मुद्रा र बैंक विवरणहरू
• ढिलो भुक्तानीको लागि जरिवाना

एउटा साधारण तालिकाले दुवै पक्षलाई सम्झौता बुझ्न मद्दत गर्न सक्छ:

स्पष्ट सम्झौताहरूले विश्वास निर्माण गर्छन् र अर्डरहरूलाई ट्रयाकमा राख्छन्। भुक्तानी सर्तहरू स्पष्ट पार्ने आयातकर्ताहरूले भ्रमबाट बच्छन् र हरेक पटक सहज कारोबार सुनिश्चित गर्छन्।

गल्ती ८: प्याकेजिङ र लेबलिङ आवश्यकताहरूलाई बेवास्ता गर्नु

ढिलाइ गराउने प्याकेजिङ त्रुटिहरू

धेरै आयातकर्ताहरूले रेशम तकियाका केसहरू अर्डर गर्दा प्याकेजिङ विवरणहरूलाई बेवास्ता गर्छन्। कमजोर प्याकेजिङले क्षतिग्रस्त सामानहरू, अस्वीकृत ढुवानीहरू, वा भन्सारमा अतिरिक्त शुल्कहरू निम्त्याउन सक्छ। केही आपूर्तिकर्ताहरूले रेशमलाई ओसिलोपन वा कुचलबाट जोगाउने बक्सहरू प्रयोग गर्छन्। अरूले गन्तव्य देशको सुरक्षा मापदण्डहरू पूरा नगर्ने सामग्रीहरू प्रयोग गर्न सक्छन्। यी गल्तीहरूले प्रायः भन्सार अधिकारीहरूले सामानहरूको निरीक्षण वा पुन: प्याकेजिङ गर्दा ढिलाइ हुन्छ।

सामान्य प्याकेजिङ त्रुटिहरू समावेश छन्:

• कमजोर वा गैर-प्रबलित बक्सहरू प्रयोग गर्दै
• प्याकेजहरू राम्ररी सिल गर्न असफल
• रेशमको लागि आर्द्रता सुरक्षालाई बेवास्ता गर्दै
• कार्टनहरू ओभरप्याक गर्ने वा कम प्याक गर्ने

सुझाव:आयातकर्ताहरूले आपूर्तिकर्ताहरूलाई स्पष्ट प्याकेजिङ निर्देशनहरू प्रदान गर्नुपर्छ। ढुवानी गर्नुअघि उनीहरूले प्याक गरिएका सामानहरूको तस्बिरहरू अनुरोध गर्नुपर्छ। यो चरणले आश्चर्यलाई रोक्न मद्दत गर्छ र अर्डरहरू चलिरहन्छ।

लेबलिङ मापदण्डहरू पूरा गर्दै

लेबलिङ गल्तीहरूले सीमामा ढुवानी रोक्न सक्छ। प्रत्येक देशले उत्पादन लेबलहरूको लागि आफ्नै नियमहरू सेट गर्दछ। हराएको वा गलत लेबलहरूको कारणले भन्सारले ढुवानी रोक्न वा फिर्ता गर्न सक्छ। लेबलहरूले सही फाइबर सामग्री, उत्पत्तिको देश, र हेरचाह निर्देशनहरू देखाउनु पर्छ। केही देशहरूलाई सुरक्षा चेतावनी वा आयातकर्ता विवरणहरू पनि आवश्यक पर्दछ।

एउटा साधारण तालिकाले प्रमुख लेबलिङ आवश्यकताहरू देखाउँछ:

आयातकर्ताहरूले ढुवानी गर्नुअघि स्थानीय नियमहरूको समीक्षा गर्नुपर्छ। उनीहरूले आपूर्तिकर्ताहरूलाई स्वीकृतिको लागि लेबल नमूनाहरू पठाउन आग्रह गर्नुपर्छ। सबै लेबलिङ मापदण्डहरू पूरा गर्नाले सहज भन्सार निकासी र समयमै डेलिभरी सुनिश्चित हुन्छ।

गल्ती ९: आपूर्तिकर्ता र फर्वार्डरहरूसँग कमजोर सञ्चार

गलत सञ्चारले कसरी ढिलाइ निम्त्याउँछ

कमजोर सञ्चारले प्रायः रेशम तकियाको आपूर्ति श्रृंखलामा ढुवानी ढिलाइ निम्त्याउँछ। जब आपूर्तिकर्ता र फर्वार्डरहरूले अद्यावधिकहरू साझा गर्दैनन्, भ्रम बढ्छ। अर्डरहरू हराउन सक्छन् वा गलत तरिकाले प्रशोधन गर्न सकिन्छ। उत्पादन टोलीहरूले सही निर्देशनहरू प्राप्त नगर्न सक्छन्। फर्वार्डरहरूले ढुवानी तालिका वा भन्सार आवश्यकताहरूको बारेमा महत्त्वपूर्ण विवरणहरू गुमाउन सक्छन्। यी गल्तीहरूले समयसीमा छुटेको, अतिरिक्त लागत, र असन्तुष्ट ग्राहकहरू निम्त्याउँछन्।

एउटा छुटेको इमेल वा अस्पष्ट सन्देशले सम्पूर्ण प्रक्रियालाई बाधा पुर्‍याउन सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि आपूर्तिकर्ताले उत्पादन तालिका पुष्टि गर्दैन भने, फर्वार्डरले अर्को उपलब्ध जहाजमा ठाउँ बुक नगर्न सक्छ। यो निरीक्षणले डेलिभरी मितिहरू हप्ताहरू पछाडि धकेल्न सक्छ। गलत सञ्चारले समस्याहरू छिटो समाधान गर्न पनि गाह्रो बनाउँछ। टोलीहरूले अर्डरहरू अगाडि बढाउनुको सट्टा उत्तरहरू खोज्न समय बर्बाद गर्छन्।

सुझाव:स्पष्ट र समयमै सञ्चारले महँगो गल्तीहरू रोक्न मद्दत गर्छ र ढुवानीलाई ट्रयाकमा राख्छ।

प्रभावकारी सञ्चारका लागि सुझावहरू

बलियो सञ्चार अभ्यासहरूले कम्पनीहरूलाई ढिलाइबाट बच्न र साझेदारहरूसँग विश्वास निर्माण गर्न मद्दत गर्दछ। धेरै रेशम उद्योगका नेताहरूले परिणामहरू सुधार गर्न निम्न रणनीतिहरू प्रयोग गर्छन्:

• राम्रो दृश्यता र समन्वयको लागि आपूर्ति श्रृंखला डेटा केन्द्रीकृत गर्नुहोस्।
• म्यानुअल त्रुटिहरू कम गर्न खरिद र विक्रेता सन्देशहरू स्वचालित गर्नुहोस्।
• सहज कार्यप्रवाहको लागि उत्पादन तालिकाहरूसँग अर्डर प्रशोधन सिङ्क्रोनाइज गर्नुहोस्।
• समस्याहरू छिटो पत्ता लगाउन र समाधान गर्न वास्तविक समयमा आपूर्तिकर्ताको कार्यसम्पादन निगरानी गर्नुहोस्।
• रिमोट व्यवस्थापन र तत्काल अपडेटहरूको लागि मोबाइल प्लेटफर्महरू प्रयोग गर्नुहोस्।

यी विधिहरूले टोलीहरूलाई छिटो र सही रूपमा जानकारी साझा गर्न मद्दत गर्दछ। जब सबैजना सूचित रहन्छन्, अर्डरहरू कारखानाबाट ग्राहकमा सहज रूपमा सर्छन्। भरपर्दो सञ्चारले छिटो समस्या समाधान गर्न समर्थन गर्दछ र रेशम तकियाको ढुवानी तालिकामा राख्छ।

यी शीर्ष १० आयात गल्तीहरू बेवास्ता गर्नाले कम्पनीहरूलाई समयमै रेशम तकियाको केस अर्डरहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ। तिनीहरूले प्रत्येक विवरण दोहोर्याएर जाँच गर्नुपर्छ, सञ्चार खुला राख्नुपर्छ, र नियमहरूमा अद्यावधिक रहनुपर्छ। थोकमा रेशम तकियाको केस अर्डर गर्दा भन्सार ढिलाइबाट कसरी बच्ने भनेर सिक्नाले व्यवसाय सञ्चालनलाई सुरक्षित गर्छ र ग्राहकको विश्वास निर्माण गर्छ।

सक्रिय योजनाले महँगो अवरोधहरू कम गर्छ र ढुवानीलाई निरन्तरता दिन्छ।

सोधिने प्रश्न

रेशम तकियाको ढुवानीका लागि आयातकर्ताहरूलाई कस्ता कागजातहरू चाहिन्छ?

आयातकर्ताहरूलाई व्यावसायिक बीजक, प्याकिङ सूची, बिल अफ लडिङ, र उत्पत्तिको प्रमाणपत्र चाहिन्छ। भन्सारले उत्पादन परीक्षण रिपोर्ट वा अनुपालन प्रमाणपत्रहरू पनि अनुरोध गर्न सक्छ।

कम्पनीहरूले आफ्नो रेशमी तकियाको अर्डर कसरी ट्र्याक गर्न सक्छन्?

धेरैजसो फ्रेट फर्वार्डरहरूले ट्र्याकिङ नम्बरहरू प्रदान गर्छन्। आयातकर्ताहरूले ढुवानी स्थिति निगरानी गर्न र डेलिभरी प्रगतिको बारेमा अद्यावधिकहरू प्राप्त गर्न अनलाइन ट्र्याकिङ उपकरणहरू प्रयोग गर्न सक्छन्।

यदि भन्सारले आफ्नो ढुवानी रोक्यो भने आयातकर्ताहरूले के गर्नुपर्छ?

आयातकर्ताहरूले तुरुन्तै आफ्नो भन्सार दलाललाई सम्पर्क गर्नुपर्छ। दलालले भन्सारसँग सम्पर्क गर्न सक्छ, छुटेका कागजातहरू प्रदान गर्न सक्छ र समस्यालाई छिटो समाधान गर्न मद्दत गर्न सक्छ।

इको जू

प्रमुख कार्यकारी अधिकृत (CEO)

फेसबुक